HoraLog

HoraLog - Softwarevorstellung

Kurzprofil

HoraLog ist eine moderne Webanwendung für Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten sauber, nachvollziehbar und ohne unnötigen Aufwand erfassen möchten.

Der Fokus liegt auf klaren Prozessen: Mitarbeitende buchen schnell, Führungskräfte prüfen gezielt, Personalabteilungen behalten den Überblick.

Warum HoraLog gut ist

• Einfach in der Bedienung: Kommen, Pause, Gehen sind mit wenigen Klicks erledigt, auch mobil.
• Klarer Prozess statt Chaos: Korrekturen und Abwesenheiten laufen als Anträge mit sauberer Freigabelogik.
• Transparenz für alle Rollen: Mitarbeitende, Vorgesetzte, Personalabteilung und Superadmin sehen genau das, was für sie wichtig ist.
• Datenschutz ernst genommen: Rollenrechte, verschlüsselte sensible Daten und klare Trennung von Zuständigkeiten sind von Anfang an eingebaut.
• Praktisch im Betrieb: Migrationen, Backups, Restore, Wartung und Cronjob-Hinweise sind im System integriert.
• Skalierbar für echte Nutzung: Mandantenfähigkeit, Lizenzverwaltung, 2FA und Audit-Logs machen das System produktionsfähig.

Was HoraLog kann

Zeiterfassung im Tagesgeschäft

• Live-Buchung mit Kommen, Pausenstart/Pausenende und Gehen
• Laufende Anzeige von Nettozeit, Pausenzeit und Restzeit bis Soll
• Tages-, Wochen- und Monatsübersichten
• Arbeitszeitkonto mit Soll-/Ist-Abgleich und Überstundenberechnung

Anträge und Freigaben

• Manuelle Korrekturen als Antrag mit Statusverlauf
• Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und weitere Typen
• Team-Freigaben für Vorgesetzte und berechtigte Rollen
• Benachrichtigungen und E-Mails bei Einreichung, Freigabe oder Ablehnung

Team- und Unternehmenssicht

• Team-Kalender für Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Rollenbasierte Dashboards mit offenen Aufgaben
• Statistiken für Tag, Woche, Monat, Jahr inkl. Export
• Payroll- und Reporting-Funktionen für operative Auswertungen

Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

• 2FA mit QR-Code/Schlüssel und Sicherheitscodes
• Schutz vor typischen Webangriffen (CSRF, XSS, SQL-Injection, Login-Rate-Limits)
• Audit-Logs mit klaren Ereignissen und Volltextsuche
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten inkl. IP-Informationen

Betrieb und Administration

• Setup-Wizard für die Erstinstallation
• Automatischer Migrationslauf bei Neuinstallation
• Datenbank-Backups und Restore direkt im Adminbereich
• Mandantenverwaltung inkl. separater Mandantenadministration
• Lizenzverwaltung mit Erinnerungen vor Ablauf

Für wen ist HoraLog gedacht?

• Mitarbeitende: schnelle Erfassung und transparente Rückmeldungen
• Vorgesetzte: klare Freigaben und Teamübersicht
• Personalabteilung: verlässliche Datenbasis für Personalprozesse
• Superadmin: sicherer, wartbarer und kontrollierbarer Systembetrieb

Kurz gesagt

HoraLog verbindet einfache Bedienung mit professioneller Prozesssicherheit.

Das Ergebnis: weniger Rückfragen, weniger manuelle Nacharbeit und ein System, das auch bei wachsender Nutzung stabil bleibt.