Calendarium

Calendarium - Softwarevorstellung

Kurzprofil

Calendarium ist eine selbst gehostete Arbeitsplattform für Kalender, E-Mail und Aufgaben. Die Software richtet sich an Teams, die ihre Kommunikation und Terminorganisation an einem Ort bündeln wollen, ohne dabei die Kontrolle über Daten und Betrieb aus der Hand zu geben.

Im Gegensatz zu klassischen Einzellösungen verbindet Calendarium drei Dinge in einem System:

• Teamkalender mit Freigaben und Einladungen
• E-Mail-Arbeit mit Regeln, Ordnerlogik und Queue-Versand
• Aufgabensteuerung direkt aus dem Tagesgeschäft

Für wen die Lösung gedacht ist

Calendarium passt besonders gut zu:

• kleinen und mittleren Unternehmen
• Agenturen und Dienstleistern
• Projektteams mit vielen Terminen und E-Mails
• Organisationen mit klaren Anforderungen an Datenschutz und Nachvollziehbarkeit

Was Calendarium im Alltag löst

Viele Teams arbeiten parallel in Kalender, Mailclient und zusätzlichen ToDo-Tools. Das führt oft zu Medienbrüchen: Informationen liegen verteilt, Rückfragen kosten Zeit, und Verantwortung ist schwer nachvollziehbar.

Calendarium führt diese Bereiche zusammen. Ein Beispiel:

1. Eine E-Mail kommt an.
2. Daraus wird direkt eine Aufgabe oder ein Termin erstellt.
3. Der Termin wird im passenden Teamkalender geteilt.
4. Erinnerungen, Versand und Nachverfolgung laufen über das System.

Dadurch werden Standardabläufe kürzer, klarer und weniger fehleranfällig.

Funktionsumfang im Überblick

1. Kalender und Terminplanung

• mehrere Kalender pro Benutzer
• Kalenderfreigaben mit Lese-/Schreibrechten
• Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht
• Serientermine mit Regeln
• Ganztagstermine, Erinnerungen und Teilnehmerverwaltung
• interne und externe Einladungen mit Zu-/Absage
• readonly Kalenderlinks für öffentliche Ansichten
• Booking-Seiten pro Kalender (terminbasierte Buchung per Link)
• Terminanlage auch im Namen von berechtigten Teilnehmern mit Auditbezug

2. E-Mail und Kommunikation

• mehrere SMTP- und Mailbox-Konten pro Benutzer
• IMAP/POP3-Abruf (bei aktiver Server-Extension)
• Ordnerstruktur mit Verwaltung und Verschieben
• Volltextsuche, Sortierung und Paginierung
• Regeln für automatische Verarbeitung (z. B. verschieben, markieren, löschen)
• Spam-Handling inkl. Benutzer- und globaler Spamliste
• Versand über Queue inkl. Retry-Logik
• Signaturen pro SMTP-Konto (Text/HTML)
• Lese-/Versandbestätigungen, Anhänge, Vorschau und Druckansicht

3. Aufgaben und Follow-up

• Aufgaben direkt aus E-Mails erzeugen
• Statusverwaltung in der Mailansicht und im Kalenderkontext
• Wiedervorlagefunktionen für E-Mails
• Fokus-/Filtermöglichkeiten für priorisierte Bearbeitung

4. Mobile Nutzung

• für Smartphone und Desktop optimierte Bedienung
• Touch-Workflows für Mailaktionen (z. B. Swipe, Mehrfachauswahl)
• Long-Press-Funktionen zur schnellen Massenaktion
• optionale biometrische Entsperrung/Anmeldung je nach Gerät (z. B. Face ID, Touch ID, Fingerabdruck)

5. Sicherheit und Zugriff

• Rollenmodell: SuperAdmin, Admin, User
• serverseitige Rechteprüfung in allen geschützten Bereichen
• 2FA mit Authenticator-App und Backup-Codes
• Login-Schutz mit Rate-Limits und Sperrmechanismen
• sichere Session-Konfiguration und CSRF-Schutz
• verschlüsselte Speicherung sensibler Zugangsdaten
• Security-Events und Audit-Logs für nachvollziehbare Änderungen

6. Admin, Betrieb und Monitoring

• zentrales Admin-Hub für Betrieb und Wartung
• System-Health, Cron-Status und Queue-Übersicht
• Security-Checks und betriebliche Warnhinweise
• Datenbank-Snapshots inkl. Restore-Prozesse
• Log-Archivierung mit Downloadmöglichkeit
• Benutzerverwaltung mit Session-/2FA-Kontrolle
• Lizenz- und Modulsteuerung mit klaren Limits

7. Integrationen und Synchronisation

• Google-Kalender-Sync pro Benutzer (OAuth-basiert)
• ICS-Feed-Sync für externe Kalenderquellen
• tägliche Agenda-Mail über Cron-Prozesse
• vorbereitete Integrationsstruktur (z. B. Plauder-Adapter)

Architektur und technische Basis

• Backend: PHP 8.2+
• Datenbank: MariaDB 10.4+
• Deployment: shared-hosting-fähig, ebenso für eigene Server geeignet
• Betrieb: klar getrennte Cron-Routen für Standardjobs und Backup-Läufe
• Webroot-Konzept über public/ für saubere Auslieferung

Die Plattform ist bewusst pragmatisch aufgebaut: gut wartbar, ohne unnötige Abhängigkeiten, und auf stabilen Produktivbetrieb ausgelegt.

Lizenzmodell und Steuerbarkeit

Calendarium besitzt eine integrierte Lizenz- und Modulverwaltung. Damit lassen sich Features und technische Limits (z. B. Benutzer, Konten, Kalender) gezielt steuern. Das ist besonders für betreute Installationen und gestaffelte Betriebsmodelle sinnvoll.

Vorteile aus Sicht von Unternehmen

• Datenhoheit durch self-hosted Betrieb
• kürzere Wege zwischen E-Mail, Termin und Aufgabe
• weniger Toolwechsel im Tagesgeschäft
• höhere Transparenz für Admins und Teamleitung
• kontrollierbarer Betrieb mit Protokollierung und Sicherheitsfunktionen

Ergebnis

Calendarium ist kein reiner Kalender und kein reines Postfach, sondern eine integrierte Arbeitsoberfläche für Organisation, Kommunikation und Betrieb.

Teams erhalten damit eine Lösung, die alltagstauglich bleibt, mitwächst und sich an interne Prozesse anpassen lässt.