Belegwerk

Belegwerk - die schlanke ERP-Webanwendung für kleine und mittlere Unternehmen

Was ist Belegwerk?

Belegwerk ist eine moderne, browserbasierte ERP-Lösung für Unternehmen, die ihre Angebots-, Auftrags-, Rechnungs- und Mahnprozesse zuverlässig, nachvollziehbar und rechtssicher abbilden möchten. Die Anwendung wurde praxisnah für den täglichen Einsatz entwickelt: klar strukturiert, schnell bedienbar und auf die Anforderungen im deutschen und europäischen Geschäftsalltag ausgerichtet.

Statt vieler einzelner Tools vereint Belegwerk alle zentralen kaufmännischen Abläufe in einer Anwendung - vom ersten Angebot bis zur Zahlung und Auswertung.

Für wen ist Belegwerk gemacht?

Belegwerk richtet sich an:

• kleine und mittlere Unternehmen
• Dienstleister, Agenturen und Handwerksbetriebe
• Solo-Selbstständige mit wachsendem Verwaltungsaufwand
• Teams, die auf einem eigenen Webspace oder im Intranet arbeiten möchten

Gerade Unternehmen, die keine überladene Standardsoftware wollen, profitieren vom klaren Fokus: schnelle Prozesse, starke Nachvollziehbarkeit und volle Kontrolle über die eigenen Daten.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Angebote, Aufträge und Rechnungen aus einem Guss

Mit Belegwerk erstellen Sie Angebote, wandeln sie in Aufträge um und erzeugen daraus Rechnungen - inklusive Belegkette und Versionshistorie. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wie ein Vorgang entstanden ist.

PDF-Erstellung und Versand direkt aus der Anwendung

Belege können direkt als professionelles PDF erstellt, im Browser geprüft, heruntergeladen und per E-Mail versendet werden. Versand- und Statusinformationen werden dokumentiert.

E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)

Belegwerk unterstützt die Erstellung elektronischer Rechnungen nach den gängigen Standards im DACH-/EU-Umfeld. Damit sind Sie für aktuelle und kommende Anforderungen in der digitalen Rechnungsstellung vorbereitet.

Storno, Gutschrift und Korrektur ohne Datenverlust

Anstatt abgeschlossene Dokumente nachträglich zu überschreiben, arbeitet Belegwerk revisionsfreundlich mit Folgebelegen wie Storno, Gutschrift und Korrekturrechnung. Das sorgt für eine saubere Historie und bessere Prüfbarkeit.

Mahnwesen mit klarer Struktur

Vom freundlichen Zahlungshinweis bis zur Inkasso-Stufe: Mahnprozesse lassen sich nachvollziehbar steuern, dokumentieren und als Brief oder E-Mail ausgeben.

Finanzen, Konten und Exporte

Einnahmen und Ausgaben können strukturiert erfasst und ausgewertet werden. Für die Weiterverarbeitung stehen Exporte (z. B. CSV/DATEV) bereit - inklusive passender Buchungsübersicht für die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Finanzamt.

Rollen, Rechte und Audit-Log

Belegwerk bietet ein Rollen- und Rechtesystem (User, Revision, Admin, Superadmin) mit fein steuerbaren Berechtigungen. Wichtige Aktionen werden im Audit-Log protokolliert - ein großer Vorteil für interne Kontrolle und externe Prüfungen.

Ihre Vorteile mit Belegwerk

1. Mehr Übersicht im Tagesgeschäft: Alle relevanten Vorgänge liegen an einem Ort. Kein Wechsel zwischen mehreren Tools, keine verlorenen Informationen in E-Mail-Threads oder Excel-Dateien.
2. Weniger manuelle Fehler: Durch feste Prozesse, klare Belegketten und automatische Folgeaktionen sinkt das Fehlerrisiko in der täglichen Bearbeitung deutlich.
3. Nachvollziehbarkeit statt Insellösungen: Versionierung, Historie und Audit-Log machen Änderungen transparent und schaffen Vertrauen - intern wie extern.
4. Rechtssichere Arbeitsweise: Belegwerk ist darauf ausgelegt, abgeschlossene Dokumente unveränderbar zu halten und Korrekturen über definierte Belegtypen abzubilden.
5. Eigenbetrieb auf Ihrem Webspace: Die Anwendung kann auf einem eigenen Hosting-Paket betrieben werden. Damit behalten Sie die technische und organisatorische Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse.

Bedienung, die im Alltag funktioniert

Die Oberfläche ist bewusst wie ein modernes Arbeitsprogramm aufgebaut: klare Navigation, schnelle Aktionen, verständliche Statusanzeigen und ein fokussiertes Dashboard. Das reduziert Einarbeitungsaufwand und erhöht die Akzeptanz im Team.

Fazit

Belegwerk ist die richtige Lösung für Unternehmen, die eine leistungsfähige, nachvollziehbare und praxisorientierte ERP-Webanwendung suchen - ohne unnötige Komplexität.

Wer Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnwesen und Auswertungen strukturiert in einem System abbilden möchte, erhält mit Belegwerk ein starkes Fundament für den digitalen Geschäftsalltag.